Hallo, 
 
Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass die Anmeldung für die Ausstellung in Spa-Francorchamps geöffnet ist  
Bei dieser Ausgabe findet die Ausstellung auf der Rennstrecke von Spa-Francorchamps statt. 
 
Diese Ausstellung wird Ihre Kreationen am Samstag, den 23. und Sonntag, den 24. Oktober 2021 empfangen. 
Das Publikum wird begeistert sein, neue Kreationen zu entdecken, und wir hoffen, dass Sie eifrig sind, einen guten Moment mit den Besuchern sowie mit allen Mitgliedern des Clubs zu teilen! 
 
Registrierung und Bezahlung 
Die Anmeldung erfolgt über WaLUG, mit dem unten stehenden Link.




 



Die Anmeldung ist bis zum 26. September 2021 möglich. 
 
Bitte achten Sie darauf, sich einzeln anzumelden, auch wenn Sie Teil einer Auslegungsgruppe sind (wenn 3 Mitglieder der gleichen Familie teilnehmen, erwarten wir 3 Formulare). 
Mitglieder, die LEGO® Material verkaufen möchten, können dies ebenfalls auf dem Anmeldeformular angeben. 
 
Für Verkäufer, wichtig, wir haben runde Tische mit einem Durchmesser von 1,80 m und diese Tische sind zu verkaufen, bitte sagen Sie uns die Anzahl der Tische, die Sie benötigen und die Rate ist auf festgelegt: 

- 10€/Tisch & pro Tag (für Mitglieder) ; 
- 15€/Tisch & pro Tag (für Nicht-Mitglieder) ; 
- 20€/Tisch & pro Tag, zzgl. 21% MwSt. (für Profis). 

Der fällige Betrag muss bei der Veranstaltung in bar bezahlt werden. 
Mitglieder, die an Auslegungen teilnehmen wollen, müssen dies ebenfalls bei der Anmeldung angeben, damit wir den nötigen Platz zur Verfügung stellen können. Ein Verantwortlicher kümmert sich um die Organisation und natürlich muss auch die Anmeldung individuell erfolgen. 
  
Die Regeln der Veranstaltung finden Sie hier. Jeder Teilnehmer wird gebeten, diese Regeln zu lesen und zu respektieren. 
 
Jeder Aussteller muss seine eigenen Tischtücher zur Verfügung stellen. 
Rauchen und Haustiere sind in der Halle nicht erlaubt. 
 
Sie können sich bis zum 26. September 2021 anmelden; bis zu diesem Datum können Sie Ihre Anmeldung ändern.  
Nach diesem Datum wird die Registrierung geschlossen und es ist nicht mehr möglich, sich zu registrieren. 
Die Bestätigungs-E-Mail wird Ihnen zwischen dem 27. September und dem 30. September 2021 zugesandt. 
 
Bitte beachten!  Die Anmeldung ist für das gesamte Wochenende gültig. 
Es ist nicht möglich, sich nur für einen Tag zu registrieren. 
Wir haben diese Entscheidung getroffen, um Ungleichheiten im Hinblick auf die Aussteller während des gesamten Wochenendes zu vermeiden. Wir hoffen, dass diese Entscheidung Sie nicht davon abhalten wird, zu kommen und Ihre Kreationen auszustellen.

 

Organisation des Wochenendes (Mahlzeiten und Zeitplan) 
 
Aufstellen - Freitag, 22. Oktober 
Die Räume werden uns ab 9 Uhr zur Verfügung gestellt, damit wir die Tische aufstellen können. 
Sobald der Raum eingerichtet und die Tische aufgestellt sind, können die Teilnehmer ihren Ausstellungs- und Verkaufsbereich organisieren. 
Die Halle wird um 21 Uhr geschlossen. 
 
Ausstellung - Samstag 23. & Sonntag 24. Oktober 
Am Samstag öffnen wir die Türen für die Teilnehmer um 6:30 Uhr und am Sonntag um 9:00 Uhr. 
Die Besucher werden am Samstag von 10:00 bis 18:00 Uhr und am Sonntag von 10:00 bis 18:00 Uhr begrüßt. 
 
Jeder Teilnehmer erhält mittags ein kostenloses Sandwich für jeden Tag (Auswahl siehe Anmeldeformular). 
Wenn Sie zusätzliche Sandwiches wünschen, ist der Preis auf 3,80€/Sandwich festgelegt. 
Bitte beachten Sie, dass zusätzliche Sandwiches im Voraus bestellt und bezahlt werden müssen. 
 
Essen am Samstagabend & lustige Aktivitäten 
Am Samstagabend wird ein Essen im Restaurant des Circuits angeboten, begleitet von einer Super-Tombola und einem Spiel. 
 
Das Essen wird in Form eines abwechslungsreichen warmen Buffets angeboten (Erwachsene 26,00€ und Kinder bis 12 Jahre - 12,50€). 

- Essen für Erwachsene: Aperitif, 2 Softdrinks, warmes Buffet. 
- Kinderessen: 2 Softdrinks, warmes Buffet. 

 

Abendessen und Extra-Sandwiches müssen mindestens eine Woche im Voraus per Überweisung auf unser Konto bezahlt werden 
IBAN : BE98 3631 8884 4993 
BIC: BBRUBEBB 
Bei freier Bezugnahme: NAME + Mitgliedsnummer (falls Mitglied) + Anzahl/Typ des/der Menüs 
  
Erfolgt bis zum festgelegten Termin keine Zahlung für das Abendessen, erfolgt ein Ausschluss von der Super-Tombola.


WICHTIG : 

 

Wir sind uns bewusst, dass einige Leute, die von weit her kommen, gerne in der Nähe der Rennstrecke übernachten möchten, deshalb haben wir Gästezimmer zu sehr vorteilhaften Preisen gebucht. Für alle Informationen und Reservierungen kontaktieren Sie Michel Vandamme : mvandamme13@gmail.com 
  
Ehrenamtliche Mitarbeiter.

 
Auf dem Anmeldeformular können Sie auch angeben, ob Sie als Freiwilliger an der Veranstaltung teilnehmen möchten. An Aufgaben wird es nicht mangeln und wir würden uns über zusätzliche Hilfe freuen. Ohne Freiwillige ist es schwierig, eine anständige Veranstaltung dieser Größenordnung zu organisieren.  
  
Neue Mitglieder, aber auch alte, die Fragen haben, können sich jederzeit an : contact@walug.be wenden.   
  
Für praktische Fragen zur Ausstellung können Sie sich an Michel Vandamme (mvandamme13@gmail.com) wenden. 
 
Das Walug-Komitee